7 советов по эффективному управлению финансами

В некоторых организациях руководители и руководители попадают в ловушку, полагая, что финансовое управление — это то, за что отвечает команда счетов. Хотя будут такие области, как управление денежными средствами, начисление заработной платы, оплата поставщиков и сбор платежей от клиентов, которые, скорее всего, будут обрабатываться командой счетов, управление финансами относится к компетенции всех руководителей и руководителей. У менгеров часто есть опасения по поводу этой области, часто полагая, что это сложно и сложно. Правда в том, что, если вы являетесь экспертом в своей области бизнеса, вы можете преуспеть в управлении финансами. Итак, каковы мои основные советы?

Совет 1: Активно участвовать в настройке бюджета

. Большинство предприятий теперь распределяют бюджетную ответственность настолько, насколько это возможно. В результате менеджеры имеют возможность активно участвовать в определении таких вещей, как:

o Объемы продаж

o Временное штатное расписание для вакансий

o Уровни кадрового обеспечения для продажи

o Приобретение предпочтений в терминах продуктов, которые будут использоваться при доставке согласованных объемов

o Инвестиции в новое оборудование или оборудование

Не упустите свой шанс определить свой бюджет.

Совет 2: Будьте предельно ясно из своих предположений

Бюджет — это план на будущее, основанный на лучших доказательствах, которые у вас есть в момент его подготовки. Вам нужно будет делать предположения о таких вещах, как рост продаж, текучесть кадров, болезнь, инфляция цен и т. Д. Убедитесь, что при представлении ваших бюджетов четко сформулированы предположения.

Совет 3: Работайте со своим бухгалтером

Ваш бухгалтер который работает с вами в бизнесе, по сути является вашим личным консультантом по бизнесу. Используйте своего бухгалтера таким образом, и вы получите много преимуществ. Ваш бухгалтер лучше понимает вашу область бизнеса и основные движущие силы доходов и расходов, что будет чрезвычайно полезно, когда речь заходит о проверке эффективности в течение года.

Кроме того, ваш бухгалтер может моделировать результаты для вас на основе разных допущений и поможет вам получить более четкое представление о рисках, которые могут потребоваться для управления.

Совет 4: Поделитесь бюджетом с вашей командой [19659002] Как менеджер и лидер, ваш успех зависит от результатов команды. Потратьте время, чтобы поделиться своим бюджетом с вашей командой, включая ключевые предположения, на которых она основана. Если команда знает, к чему они стремятся с точки зрения финансовых результатов, они будут стремиться к правильному действию, чтобы получить лучший результат.

Совет 5: Возьми на себя ответственность

Когда движение становится жестким, это так просто чтобы начать искать в другом месте для оправдания. Если вы участвуете в настройке бюджета, с которым вы подписались, сосредоточьте свои усилия на получении результатов, а не на несправедливости текущей ситуации.

Совет 6: Мониторинг производительности и принятие мер

Убедитесь, что у вас есть процесс для тщательного мониторинга вашей фактической производительности по сравнению с бюджетом. Если все идет хорошо, посмотрите, есть ли больше возможностей для повышения производительности. Если, с другой стороны, все идет не так хорошо, как ожидалось, сосредоточьтесь на изменениях, которые вам нужно предпринять, или о действиях, которые вам нужно предпринять, чтобы вернуться в нужное русло.

Совет 7: Сосредоточьтесь на наиболее важных числах

Когда это касается финансового управления, менеджеры иногда могут потеряться в деталях и мелочах. Четко определите, на какие 2-3 большие цифры нужно обратить внимание, поскольку они, скорее всего, составят около 90% вашего бюджета. В большинстве предприятий это будет:

o Доходы от продаж или услуг

o Затраты на оплату труда сотрудников

o Значительная стоимость без оклада, такая как материалы

Убедитесь, что у вас есть хорошее представление о том, какие последствия на этих числах на уровне бизнес-единицы, чтобы вы могли следить за ходом.

В конце дня внутренние финансовые отчеты, такие как бюджеты, просто отражают то, что происходит оперативно в единой валюте, называемой деньгами. Держите это на переднем крае своего ума, и у вас есть отличный шанс преуспеть в качестве менеджера.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *