Техническое письмо — как писать объективно и избегать квалификатора «Очень» в качестве технического писателя

Техническое письмо должно быть объективным. Когда разные люди читают техническое описание, они должны иметь возможность выполнять идентичные задачи и получать одинаковые результаты.

И для этого слова, которые вы используете, не должны быть открыты для широкомасштабных интерпретаций.

Один из способы сделать это, чтобы исключить классификатор «очень» из вашего словаря для раз и навсегда, поскольку точное значение «очень» сильно отличается от одного человека к другому.

Например, в чем разница в значении между « выключение сети "и" сеть действительно отключена "? Ничего. Итак, почему вы должны использовать его?

Аналогично, «очень тонкая» материнская плата на самом деле является такой, которая может быть просто «тонкой», и трудно сказать разницу, если не измеряется «тонкость». Вот почему говорить о «0,2-дюймовой тонкой материнской плате» намного лучше, чем назвать ее «очень тонкой» и оставить ее на этом.

Вот некоторые другие квалификаторы, которых следует избегать в техническом документе:

«неисчерпаемый, «беспрецедентный», «неисчислимый», «потрясающий», «значительный», «хороший», «легкий», «жесткий», «ужасный» и т. д.

. Еще одно важное правило в объективном письме — следить за тем, как вы обращаетесь вашей аудитории и обратитесь к теме ваших предложений.

Например, если в начале страницы вы используете особое местоимение второго лица (как в «Вы должны ввести свой идентификатор и пароль, чтобы иметь доступ к базе данных Карты ") не переключается на« пользовательский »язык только несколько предложений позже (как в« Пользователь должен ввести свой код, чтобы иметь доступ к Операционной комнате »).

Такие переключатели между предметными ссылками смешивают читателей. один голос и придерживайтесь его во всем техническом документе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *